Fond 1300*250
externalisation paie

Titre
Externalisation de la paie

  1. Externalisation de la paie
  2. Notre expertise

Soyez serein ! Alpha RH, une réelle expertise de la paie et des RH à vos côtés :

  • L’ expertise de nos conseillers, accompagnée de notre plateforme webservice vous font bénéficier d’une gestion RH simple et transparente

  • Webservice Portail RH 24h/24 7j/7 : en déplacement, au bureau, à tout moment, le dirigeant et les collaborateurs de l‘entreprise accèdent en un clic aux fiches de paie, contrats de travail, demande de congés, planning de la société etc..
     

 

Notre valeur ajoutée :

  • Une paie sur mesure : notre offre s’adapte aux spécificités de votre organisation et de votre conventionne collective de la TPE à la grande PME
     

  • La maîtrise des coûts : nous proposons un tarif clair et précis sans frais administratifs ni engagement de durée
     

  • Un service de qualité : notre équipe d’experts est soumise au respect des règles strictes de confidentialité

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Notre expertise 5


Trois piliers pour synthétiser notre offre :

Externalisation de la paie par Alpha RH

TRAITEMENT DE LA PAIE

  • Analyse et intégration des variables de paie

  • Calculs et éditions des bulletins de salaire

  • Envoi de vos fichiers de paiement pour traitement bancaire immédiat

  • Edition des états centralisateurs de paie sous divers formats (journaux de paie, états de charges, taxe sur salaire etc…)

  • Génération des écritures comptables intégrables dans différentes solutions comptables (avec imputation analytique possible)

  • DSN (déclaration sociale nominative), déclaration des charges et liens avec les organismes sociaux

  • Gestion des DSN évènementielles (maladie, maternité etc…)

  • Veille règlementaire et conventionnelle, informations et applications

  • PAS (prélèvement à la source)

REPORTING SOCIAL

  • Tout le reporting social pour le contrôle de gestion (turn-over, absentéisme, masse salariale, ETP, taux de survie, pyramide des âges, effectif moyen annuel, coût horaire etc… le tout filtrable par sexe, par type et catégorie de contrat de travail)

  • Etudes personnalisées des données sociales

  • Tableaux sociaux personnalisés

ACCOMPAGNEMENT RH

  • Formalités administratives liées aux entrées et sorties du personnel (DPAE, contrats de travail, avenants, rupture de contrat etc…)

 

 

Notre expertise 9

 

Notre solution : le Portail RH

Notre équipe de développeur a créé et développé une solution 100% digitale et unique afin d’optimiser l’efficacité de nos échanges et maximiser l’expérience client. Chaque « profil » sera éditable afin de paramétrer les bonnes fonctionnalités aux bons utilisateurs en fonction de la demande de l’entreprise. Il s’agit donc ici d’un outil sur mesure qui sera adapté à chacun de nos clients. Trois types de profils existent : salarié / manager / dirigeant à travers lesquels il sera possible de configurer des droits d’accès particuliers.


 

En effet il sera possible pour le salarié via cette interface accessible 24h/24 et 7j/7 sur n’importe quel navigateur internet, d’avoir accès à l’essentiel de ses informations RH : bulletins de salaire, contrats de travail, avenants, planning de travail, planning de CP, trombinoscope de la société etc…


 

Les managers auront une vision sur leur équipe afin de valider les demandes de CP par exemple, saisir d’éventuels arrêts de travail ou encore saisir les variables de paie chaque mois.

Toutes ces informations saisies seront transmises directement à votre gestionnaire de paie en automatique et intégrées sur notre logiciel de paie.

Ainsi il n’y aura pas de risque de perte d’informations par mail, ou avec de la ressaisie. Non seulement cette solution apporte plus de sécurité mais aussi plus de transparence pour l’ensemble des interlocuteurs. Notre solution webservice RH communique chaque jour avec notre logiciel de paie pour être constamment à jour.


 

Le/la DRH et les membres de la Direction auront quant à eux accès en quelques clics, à des outils analytiques complets notamment sur l’aspect du climat social ou encore du coût de la masse salariale.

 

Notre expertise 3

 

Taux de survie

C’est-à-dire la capacité d’une entreprise à conserver ses nouvelles recrues (% du nbre de personnes encore présentes 6 mois après leur embauche par rapport au nombre d’embauches)

Turn-Over

Le % indiquera la rotation des employés dans l’entité sélectionnée (moyenne du nombre de départ et du nombre d’arrivée sur l’année, divisée par l’effectif au 1er janvier de l’année)

Effectif moyen mensuel

(moyenne du nombre de salariés présents au début et à la fin du mois)

Effectif moyen annuel

(moyenne des effectifs mensuels)

ETP

(équivalent temps plein) qui vous donnera une mesure proportionnelle au nombre d’heures travaillées par un salarié (la somme du nombre d’heures mensuelles au contrat divisée par 151.67h)

Taux d’absentéisme

nombre de jours d’absence divisé par le nombre de jours travaillés théoriques

Masse salariale chargée

la somme du montant brut et des charges patronales

Coût horaire chargé

somme du montant brut et des charges patronales divisée par le nombre d’heures travaillées

Salaire moyen

(chargé, brut ou net) : somme des salaires divisée par le nombre de salarié

Total des heures travaillées

(dont heures supplémentaires et complémentaires)

Pyramide des âges

Nombre de salariés

 

 

GED : Gestion Électronique des Documents RH / Paie

Notre outil PortailRH vous permet d'avoirs accès à vos documents en toute sécurité et très facilement.

 

Notre expertise

 

 

Nos engagements

Protéger vos données

 

Vos données et les documents stockés sur notre outil sont exclusivement hébergés en France sur des serveurs du Groupe DIES IRAE et protégés afin d’en garantir la non-intrusion.

En garantir la confidentialité

 

Alpha RH ne communique vos données à aucun tiers à des fins commerciales sans votre consentement. Vos données de connexion (identifiants / mots de passe) ainsi que votre portail RH et son contenu sont chiffrés afin d’être sécurisés.

Préserver l'intégrité et la pérennité de vos documents

 

Alpha RH s’engage à archiver vos documents dans leur version originale numérique pendant toute leur durée de conservation dans le portail RH. Non altérables, vos documents restent accessibles à tout moment où que vous soyez.

 

 

Notre expertise

 

Les bonnes pratiques

Voici quelques recommandations afin de contribuer vous-même à améliorer le niveau de sécurité.

 

  • Lorsque vous quittez votre Portail RH, cliquez sur le lien « Se déconnecter » situé en haut à droite de votre navigateur avant de fermer le navigateur.
  • Evitez de noter votre mot de passe afin qu'il ne soit récupéré par un tiers. Ne le communiquez en aucun cas ! Alpha RH ne vous demandera jamais votre mot de passe par email et/ou téléphone, si vous recevez ce type de message, il s’agit de spam, appelé aussi “phishing ”.
  • Ne vous envoyez pas vos propres mots de passe sur votre messagerie personnelle.
  • Changez de mot de passe régulièrement pour vos sites sensibles (messagerie, banque, …).
  • Définissez un mot de passe unique pour votre portail RH afin d’éviter d’utiliser le même sur d’autres plateformes. En cas de fuite de données de connexion d’une autre plateforme, votre accès à votre portail RH ne sera pas compromis.